Bienvenue sur l’Intranet du conseil d’administration du RĂ©seau du patrimoine de Gatineau et de l’Outaouais

11 avril 2016


Bonjour, et bienvenue sur l’Intranet du conseil d’administration du RĂ©seau du patrimoine de Gatineau et de l’Outaouais!

Description

Comme son nom l’indique, l’Intranet est réservé exclusivement aux membres du conseil d’administration et à la direction générale du RPGO. Plusieurs documents qui s’y trouvent sont de nature confidentielle, et c’est pourquoi vous êtes priés de ne pas divulguer les codes d’accès à une tierce personne.

L’interface Ă  laquelle vous avez accès est une version « bĂŞta » de l’Intranet.

Vous y retrouverez :

  • Un babillard
  • Des dossiers comprenant des fichiers (certains dossiers sont encore vides. Les dossiers seront rĂ©gulièrement mis Ă  jour)
  • Un calendrier

Il s’agit d’une version-test qui vous permettra de tester l’interface et de soumettre vos commentaires pour amĂ©lioration. N’hĂ©sitez pas Ă  communiquer vos suggestions par courriel.

Information sur les applications Google

Cet Intranet a Ă©tĂ© crĂ©Ă© Ă  partir de Google Drive, une application qui nous permet de stocker des documents et fichiers, et de vous y donner accès Ă  partir de l’interface de notre site Web.

Il est vous sera Ă©galement possible de partager vous-mĂŞme des documents sur l’Intranet. Pour ce faire, il vous faudra avoir accès ou vous crĂ©er votre propre compte Google, qui comprend, notamment, les services Gmail, Google Drive et Google Agenda. L’inscription Ă  Google est gratuite.

Formation

Nous travaillons actuellement Ă  la prĂ©paration d’un document expliquant les diverses Ă©tapes menant Ă  la crĂ©ation d’un compte Google, et au partage de documents via Google Drive.

Nous travaillons également à la planification d’une formation pour les membres du CA avec les gens de Studio créatif Coloc. Cet atelier porterait sur :

  1. La création d’un compte Google
  2. La découverte de Google Drive et de Google Agenda, afin que vous soyez en mesure de partager des documents sur l’Intranet et d’inscrire des événements au Calendrier
  3. Comment utiliser Google Drive pour travailler de façon collaborative (avec démonstration et pratique)

Cette formation aura lieu à la fin mai ou au début juin. Afin de nous aider à planifier cet atelier, je vous invite à me faire part de votre intérêt le plus rapidement possible, en précisant

  1. Si vous êtes déjà détenteurs d’un compte Google (incluant Gmail)
  2. Si vous êtes déjà familier avec Google Drive

Sur ce, bonne navigation!